Why is a brief important?

Tworzenie strony internetowej to proces wymagający dobrej komunikacji pomiędzy klientem, a agencją digital. Kluczowym elementem tej współpracy jest brief, czyli dokument zawierający wszystkie informacje na temat projektu. Im lepiej przygotowany brief, tym sprawniejsza realizacja projektu i większa satysfakcja obu stron. W tym artykule omówimy, jakie elementy powinien zawierać brief na stronę internetową i dlaczego jego odpowiednie przygotowanie zapewnia płynną współpracę – od fazy UX po programowanie.

Powodów jest kilka:

• Skraca czas realizacji projektu, eliminując zbędne pytania i nieporozumienia.
• Umożliwia zespołowi projektowemu stworzenie strony zgodnej z oczekiwaniami klienta.
• Pomaga uniknąć kosztownych poprawek na późniejszych etapach prac.
• Zapewnia płynny przepływ pracy od makiet UX po wdrożenie techniczne.

Co powinien zawierać brief na stronę internetową?

1. Informacje o firmie i celach strony

Przy tworzeniu stron internetowych zrozumienie działalności klienta to podstawa. W briefie powinny znaleźć się kluczowe informacje na temat firmy z którą będziemy współpracować:

• Nazwa firmy i branża – informacje, które pozwolą zespołowi zrozumieć kontekst biznesowy projektu.
• Misja i wartości marki – określenie, jak strona powinna odzwierciedlać tożsamość firmy.
• Główne cele strony (np. sprzedaż, edukacja, budowanie wizerunku) – jasno sprecyzowane cele pomagają dostosować funkcjonalności strony.
• Grupa docelowa (kim są użytkownicy strony?) – określenie profilu odbiorców pomoże w projektowaniu intuicyjnej nawigacji i dopasowanych treści.

  

2. Zakres projektu i wymagania techniczne

Precyzyjne określenie zakresu ułatwia oszacowanie kosztów i harmonogramu. Należy wskazać:

• Nazwa firmy i branża, informacje, które pozwolą zespołowi zrozumieć kontekst biznesowy projektu.
• Misja i wartości marki, określenie, jak strona powinna odzwierciedlać tożsamość firmy.

3. Inspiracje i preferencje estetyczne

Aby uniknąć rozbieżności w oczekiwaniach wizualnych, warto podać:

• Przykłady stron, które się podobają (i dlaczego), analiza inspiracji ułatwi dopasowanie stylu projektu.
• Kolorystykę, typografię i styl graficzny zgodny z identyfikacją wizualną marki, spójność wizualna jest kluczowa dla rozpoznawalności marki.
• Materiały do wykorzystania (logo, zdjęcia, treści, wideo), wcześniejsze dostarczenie materiałów przyspiesza pracę nad projektem.

  

4. Struktura i funkcjonalności strony

Brief powinien określać kluczowe elementy strony, np.:

• Menu nawigacyjne i układ podstron, precyzyjne określenie architektury strony pozwala na lepsze doświadczenia użytkownika.
• Formularze kontaktowe, newsletter, chat online. Tego typu funkcjonalności interaktywne zwiększają zaangażowanie użytkowników.
• Wymagania dotyczące SEO (słowa kluczowe, struktura URL, meta opisy). Optymalizacja SEO od początku projektu wpływa na lepszą widoczność strony.
• Integracje (np. systemy płatności, CRM, Google Analytics). Kluczowe integracje powinny być określone już na etapie briefu.

  

5. Makiety UX i wireframe’y

Jeśli klient posiada już wstępne szkice lub makiety UX, powinny być dołączone do briefu. Ułatwia to zespołowi projektowemu szybkie przejście do etapu projektowania UI i programowania.
Określenie struktury strony na wczesnym etapie minimalizuje późniejsze zmiany w projekcie.
Umożliwia projektantom lepsze dostosowanie układu i elementów nawigacyjnych.
Pomaga programistom w implementacji zgodnie z wcześniejszymi założeniami.


Harmonogram i budżet

Aby uniknąć rozczarowań i opóźnień, warto określić:

• Termin oddania strony, realistyczne terminy pozwalają na odpowiednie planowanie prac.
• Kluczowe etapy realizacji (np. UX, UI, programowanie, testy). Podział na etapy ułatwia monitorowanie postępów.
• Zakładany budżet na projekt. Jasne określenie budżetu zapobiega nieoczekiwanym kosztom w trakcie realizacji.

  

Dodatkowe uwagi i kontakt

Na końcu warto dodać sekcję na uwagi i dane kontaktowe osób decyzyjnych, co usprawni komunikację projektową. Może ona zawierać informacje o osobach odpowiedzialnych za decyzje co przyspiesza podejmowanie kluczowych ustaleń. Mile widziana jest informacja na temat dodatkowych wymagań i sugestii, które mogą pomóc w doprecyzowaniu szczegółów technicznych i estetycznych. W procesie planowania projektu warto korzystać z gotowych struktur, takich jak szablony briefów projektowych dostępne w narzędziach do zarządzania pracą zespołową.

Prawidłowo przygotowane założenia projektowe stanowią fundament sprawnej realizacji strony internetowej, od etapu UX po wdrożenie. Jasno określone cele, wymagania techniczne i potrzeby użytkowników przekładają się na płynną współpracę oraz skuteczność projektów, szczególnie w przypadku stron docelowych, gdzie struktura i komunikacja muszą bezpośrednio wspierać cele biznesowe.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda profesjonalna współpraca przy tworzeniu stron internetowych, zapraszamy do kontaktu z naszą agencją. Z chęcią przeprowadzimy Cię przez cały proces, od briefu po wdrożenie. Sprawdź, jak nasze doświadczenie i indywidualne podejście mogą pomóc w realizacji Twojego projektu. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, że teoria może iść w parze z doskonałą praktyką!

Zapytaj o brief do wypełnienia.