Gospodarka odpadami w firmie

W tym artykule odpowiemy jak bezpiecznie zautomatyzować procesy związane z BDO i ewidencją odpadów.

Firmy wytwarzające lub transportujące odpady coraz częściej zmagają się z rosnącą biurokracją. System BDO (Baza Danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) miał ułatwiać ewidencję i sprawozdawczość, ale w praktyce często generuje dodatkowe obciążenie administracyjne.
Wypełnianie kart przekazania odpadów (KPO), prowadzenie kart ewidencji (KEO), kontrola statusów i terminów to procesy wymagające dużej precyzji i czasu.

Na szczęście, coraz więcej firm odkrywa, że można te czynności zautomatyzować. Dzięki temu nie tylko minimalizowane jest ryzyko błędów, ale także odzyskiwane są dziesiątki godzin pracy każdego miesiąca.

Najczęstsze problemy w obsłudze BDO

• Ręczne wystawianie kart KPO i KEO
• Brak spójności między danymi w systemie firmowym a tymi w BDO
• Ryzyko błędów w kodach odpadów, wagach i statusach
• Czasochłonne generowanie sprawozdań rocznych
• Trudność w śledzeniu statusów kart przekazania (czy karta została zatwierdzona, potwierdzona przez odbiorcę, itp.)

Te problemy można skutecznie rozwiązać dzięki RLGSOFT który automatyzuje większość czynności wykonywanych w systemie BDO. Platforma integruje dane z różnych źródeł, dzięki czemu eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. Automatyczne walidacje pomagają wykrywać błędy jeszcze przed wysłaniem kart, a inteligentne powiadomienia przypominają o terminach i statusach.
Dzięki temu cały proces ewidencji odpadów staje się szybszy, bardziej przejrzysty i w pełni zgodny z wymogami prawnymi.

Dlaczego warto wdrożyć RLGSOFT do automatyzacji BDO

RLGSOFT to system stworzony z myślą o firmach, które prowadzą pełną ewidencję odpadów i chcą zredukować liczbę błędów, zaoszczędzić czas oraz mieć pełną kontrolę nad zgodnością danych z przepisami.

Kluczowe funkcje RLGSOFT:

• Automatyczne generowanie kart KPO i KEO na podstawie wprowadzonych danych operacyjnych
• Integracja z BDO i systemami firmowymi (magazyn, transport, ERP)
• Monitorowanie statusów kart – powiadomienia o konieczności zatwierdzenia lub odrzucenia
• Weryfikacja poprawności danych (np. kodów odpadów, mas, numerów rejestracyjnych)
• Generowanie sprawozdań rocznych w formacie zgodnym z BDO
• Pełna historia i audyt działań – kto, kiedy, co zmienił
• Tryb dla wielu ról użytkowników – wytwórca, transportujący, przejmujący

Dzięki tym funkcjom, RLGSOFT eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych do BDO, redukując ryzyko błędów i opóźnień.

Jak wdrożyć automatyzację w Twojej firmie?

1. Analiza obecnego procesu, czyli określenie które etapy zajmują najwięcej czasu i są podatne na błędy.
2. Kontakt z zespołem RLGSOFT, który pomoże dobrać odpowiedni moduł i zaprojektować szybką integrację z BDO.
3. Wdrożenie krok po kroku, bez zakłóceń w bieżącej pracy.
4. Monitorowanie i rozwój automatyzacji. Dzięki temu, że system jest elastyczny, rośnie wraz z potrzebami firmy.

Automatyzacja procesów związanych z BDO to nie tylko oszczędność czasu, to sposób na zapewnienie pełnej zgodności z przepisami i przejrzystości w zarządzaniu odpadami.

Poznaj RLGSOFT i zobacz, jak można uprościć Twoją ewidencję odpadów.